El método de las 2 listas: el secreto de la productividad sobrehumana
Cómo completar más tareas diarias sin abrumarte
Este artículo fue escrito por Thomas Oppong y traducido al español para este newsletter.
Puedes leer también el artículo original en inglés aquí: The 2 Lists Method: The Secret to Superhuman Productivity
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¿Cuánto trabajo puedes realmente hacer en un solo día?
Una lista de tareas pendientes es una herramienta de productividad invaluable.
“Siempre he hecho listas de cosas que quiero lograr; me ayuda a seguir mi progreso. Pero las listas de tareas pendientes solo son útiles si haces las cosas en la lista”, dijo una vez Richard Branson.
Las listas de tareas pendientes son una forma de tomar notas que requieren que concentres tu mente y planifiques con anticipación. Son muy útiles cuando no tienes mucho tiempo para hacer algo pero, sin embargo, necesitas hacerlo.
Te ayuda a estar al tanto de tu carga de trabajo, organizar tu día y planificar con anticipación.
Pero seamos realistas, crear una lista de tareas pendientes puede ser una especie de lastre.
Además, la lista sigue creciendo y se hace más larga de lo necesario; al final, nos sentimos abrumados y estresados por tener demasiadas cosas sin hacer.
Una sola lista de tareas pendientes perpetúa la sensación de trabajo inacabado.
Ya sea que sea un estudiante, un padre o un profesional, todos tienen un millón de cosas sucediendo todo el tiempo. No siempre tenemos tiempo para todas ellas.
¡Tantas cosas en una sola lista, tan poco tiempo!
Afortunadamente, hay una mejor manera de usar una lista de tareas pendientes para hacer más sin la angustia y la abrumadora sensación de que no eres productivo.
Lo creas o no, una lista de cosas pendientes puede hacerte más productivo si la usas correctamente.
Crea listas de tareas "maestras" y "diarias"
Si te sientes lento(a), improductivo(a) y tienes un montón de tareas, comienza a usar 2 listas de tareas pendientes: una "lista maestra de tareas pendientes" y una "lista diaria de tareas pendientes".
Permítanme explicarte.
Muchos de nosotros nos hemos sobrecargado con nuestras tareas diarias: ¿qué pasa si tienes una lista maestra de todo lo que QUIERES hacer y una lista diaria de lo que NECESITAS hacer en un solo día?
“Restar de tu lista de prioridades es tan importante como agregarle”, dice Frank Sonnenberg.
Nunca tendrás tiempo para todo; no importa cuán productivo(a) o eficiente seas, tendrás una lista creciente de tareas.
Entonces, en lugar de mantener una sola lista de tareas pendientes, comienza una nueva lista diaria de tareas pendientes.
Así es como puedes poner en funcionamiento el método de las 2 listas:
Mueve como máximo 5 cosas que TIENES o NECESITAS hacer en un solo día de trabajo a la lista diaria y concéntrate en marcarlas para el día: nada más.
Siempre puedes agregar más a la lista diaria una vez que se hayan hecho.
Las tareas en tu lista diaria son lo único que merece tu atención durante el día: son tus principales prioridades o los aspectos más destacados del día.
Hazlos y termina el día con una lista de tareas diarias en blanco.
Al final de tu jornada laboral, puedes agregar más a tu lista maestra de cosas por hacer pero, lo que es más importante, identifica lo que quieres lograr al día siguiente y muévale a la lista diaria.
La clave para ser más productivo no es necesariamente sentirse menos abrumado, sino crear un sistema para administrar tus tareas.
Cuando separas tus tareas, podrás administrar mejor tu tiempo, mantenerte organizado(a) y hacer más con menos estrés.
La clave es planificar con anticipación y definir tus tareas de alta prioridad para el día siguiente.
“Establece una regla para ti mismo para nunca hacer nada que no esté en tu lista. Si surge una nueva tarea o proyecto, escríbela en tu lista y establece una prioridad antes de comenzar a trabajar en ella”, dice Brain Tracy.
Ser productivo es difícil. Pero, no tiene por qué serlo.
No tienes que luchar para hacer cosas sin importancia cuando tienes una lista de tus tareas más importantes para el día.
Administrar un horario de trabajo ocupado y una lista interminable de tareas es un desafío para casi todos los trabajadores modernos.
Es difícil encontrar tiempo para todo, desde hacer malabares con los compromisos personales y profesionales hasta estar al tanto de todo y de todos.
Prueba el método de las 2 listas de tareas pendientes.
Es una forma más fácil de realizar un seguimiento de todo lo que sucede en tu vida.
Te ayuda a priorizar las tareas más importantes, te mantiene enfocado(a), te ahorra tiempo y filtra el ruido para hacer mejor el trabajo; en lugar de reaccionar ante demandas urgentes pero sin importancia de tu tiempo.
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